项目管理标准化咨询

当今世界经济飞速发展，而项目管理已经成为经济发展的重要构成要素，现企业的施工项目不仅仅局限于一点，有的大型企业甚至在全国各地都有施工项目，从而造成了管理跨度的加大，而项目管理水平的高低，直接影响施工企业的生存和发展，所以加强项目管理标准化，提高项目的运行质量，才能对项目有效的管控，提高项目管理水平。
实现项目管理标准化是企业从小规模扩张到大规模的必经之路，也是项目管理的根基所在，项目管理标准化会让每个职工都参与到项目管理的每一个环节当中去，充分发挥项目的管理水平，让企业以最小的投入活得最大的产出，实现社会效益与经济效益最大化。
一、 什么是项目管理标准化
项目管理标准化是指项目管理中把成功的经验和方法在类似的管理模块中进行实施，使项目管理转变为制度化、规范化、标准化、有序化。
二、 永颢科技实施项目管理标准化咨询的步骤
1. 企业管理调研
永颢科技采用以战略为核心的致胜三角形（图1）分析企业管理现状，归纳调研过程中发现的问题并提出解决思路和建议。
  图1
管理调研侧重企业工程项目业务运营系统现状分析。企业的整体业绩取决于各项业务、各项工程项目的运营绩效。初步的分析结论可促进企业优化业务运营管控、提升工程项目管理水平。归纳调研过程中发现的问题并提出解决思路和建议。管理调研分析工作分为：前期沟通调研、深度访谈、问卷调查、资料分析、调研成果汇报等步骤。调研分析阶段，永颢科技将通过《调研计划函》的形式明确企业的配合要求，有序推进调研。常用的调研工具包括调研问卷，永颢科技将结合企业特点设计有针对性的调研问卷。汇总调研期间发现的问题，永颢科技将为企业提供专题《调研分析报告》。
2. 流程优化管理咨询
1) 流程与制度
船舶海工行业的特点突出，每个工程的地点不同、物业造型不同、人员不同、固定的产品、流动的人员，给流程建设带来困难。需要我们梳理建造过程的每个细节，并尽量使其表格化，一看就明白——把复杂的问题简单化。流程是告诉企业按照什么程序办事，按照什么标准办事。
制度对一个企业而言，是指要求下属全体成员共同遵守的办事规程或行动准则制度可使某个团体或单位的所有成员共同遵守某些办事规程和行动准则，为完成任务或目标提供保证。 
因此，船舶海工企业不仅要有流程，还要有配套制度。要尊重流程，深刻认识流程与完善的制度之间的关系，使制度深入人心的同时让每位员工养成忠实于流程的习惯。只有这样的公司才能形成良好的价值观和执行理念。用流程和制度管理企业，就是企业标准化管理。 
2) 永颢科技提出企业流程管理思路
永颢科技提出标准的流程优化框架，如图2所示。
图2
永颢科技在充分理解船舶海工企业现状的基础上形成企业流程体系，如图3所示。
图3
永颢科技将通过对企业现有流程文件的梳理，重建或完善缺失的各项关键流程及控制文档。
针对目前大部分的船舶海工企业，需要对建设工程项目管理体系进行流程优化，尤其要关注项目管理体系和公司各项管理职能的管理对接，并梳理好以下信息：
ü 公司部门职能的定位和项目部职能的定位； 
ü 公司对项目本身的定位：成本中心和利润中心情况下的差异；
ü 公司对项目部的监督和监管；
ü 公司对项目部的支持和服务；
ü 公司内部项目部之间的资源共享、信息共享等。
永颢科技将通过对企业流程的优化分析，为企业提出改进建议，并帮助企业形成规范的流程及控制文档。
3) 组织设计管理咨询工作思路
永颢科技的优化组织管理模式，重点在管控模式、组织结构和权责体系三个方面（见图4）。
图4：船舶海工企业组织设计优化工作思路
在明确了战略规划和组织管理模式后，根据船舶海工企业的特点，设计总部的核心职能，形成组织架构（见图5）。
图5：某集团项目组织架构图（示例）
进一步明确股份公司各部门职责和定位（见图6）。
 
图6：组织设计优化工作成果——部门职能设置（示例）
再进一步明确项目经理部的部门设置及岗位的职责与分工（见图7）。
 
图7：项目经理部部门设置及岗位职责分工（示例）
并形成详尽完善的岗位说明书（图8）。
图8：组织设计优化工作成果——岗位说明书（示例）
然后汇总编制组织管理手册，优化企业部门及岗位设置，明确岗位职责及任职资格要求（图9）。
 
图9：组织设计优化工作成果——组织管理手册（示例）
在明确了组织架构之后，要以确定的权责体系加以固化，提升组织运行效率，再针对具体的工作展开各部门的权责分配（见图10）。
 
图10：组织设计优化工作成果——权责分配表（示例）