国际认证

KS认证

1．概况 KS标志认证制度即针对韩国工业标准对制造商进行产品检测和现场检查，通过后，向制造商颁发证书，制造商可在其产品上附上KS标志。KS标志表明该产品符合韩国工业标准的规定，制造商具备或超过韩国工业标准所规定的制造能力。过去，由KNITQ运作KS标志制度，但从1998年7月1日起，根据修订的《工业标准化法》由KNITQ指定的认证机构运作KS标志制度。
2．KS标志指定产品
（1）应制定相关标准和评定准则以保证产品或工艺技术符合KS，KS标志产品由KNITQ指定和公布。
（2）矿产和工业产品难以识别产品质量，因而需要表明其与其相关标准的符合性，从而保护消费者；属于原材料且对其它行业有重大影响的 产品；由于专营或价格起伏的原因而显著影响其质量的产品。
（3）工艺技术以达到标准中所规定的技术水平的工艺技术；通过使用这些技术可有效地提高产品质量和制造性能的工艺技术。
（4）适当时，个人和团体可向KNITQ提出申请，将某个产品或工艺技术纳入KS标志指定产品。
3．认证产品上应标注的项目相关韩国工业标准的名称和标准号；认证编号；生产日期；制造商简称；认证机构名称；KS标志。
KS标志认证程序
 (1) KS标志认证的申请
1) 提交申请书 
2) 申请书填写方法
虽然只需填写一张申请书，但它是一种能够简单明了地掌握企业全貌的材料。因此，应根据企业的实际情况准确填写。其主要内容的填写方法如下：
① 公司的一般现状
② 申请品种
③ 已获得认证的品种
④ 质量管理负责人
⑤ 生产及检验设备  
3) 申请手续费
申请KS标志认证时，应向认证机构用现金缴纳基本手续费。
 
《认证申请的撤消》
申请KS标志认证以后，因公司情况自愿撤消申请时，工厂审核实施前一天之前均可撤消，但已进行工厂审核则无法撤消。
 
(2) 审核计划的制定及通知
 
1) 申请书的评审
接收申请书的认证机构，对申请内容的适宜性进行评审，确认下列内容后制定认证审核计划。
 
① 确认申请品种的标志指定与否
② 确认是否是初期认证、追加品种、追加种类·等级
③ 确认是否属于减免部分工厂审核的情况
④ 确认是否为了认证申请，接受过技术指导
 
2）确定审核机构及审核员
根据规定，由审核机构-韩国标准协会的认证审核员一人和指定审核机构的审核员一人，共同组成审核组来实施审核。
 
① 认证机构审核员
认证机构从确保的审核员中选定该领域的专家，使其准备审核事宜。
② 指定审核机构审核员
技术标准院院长根据其专业特性，按品种确定专业领域并指定其指定审核机构。认证机构向指定审核机构提出协助邀请，接到邀请的指定审核机构选定合适的审核员，向认证机构提交名单。另外，申请企业在准备认证过程中，曾给予技术指导的审核机构不能参与该次审核。若有多个指定机构可供选择时，充分考虑其样本搬运距离等情况后，向指定机构发出协助邀请。 
3）确定审核时间及审核日期
 
① 确定审核时间
② 确定审核日期
确定认证审核员和审核时间后，确定审核日期并通报审核计划。
 
4）核算审核费用
 
① 认证审核员的报酬
② 认证审核员的差旅费
③ 样本搬运费用和操作费用
 
5）通知审核计划
认证机构的负责人确定认证审核计划后，应将其内容通知到申请企业。申请企业接到通知后，最迟应在审核前一天，用现金缴纳通知的认证手续费。
 
(3) 工厂审核
 
1) 审核首次会议
审核员在较短的时间内是很难了解和掌握企业全貌的。审核首次会议是审核员了解和掌握企业整体水平的很重要的会议。因此，企业最高管理者和所有的部门负责人都要参加此会。一般情况下，其会议顺序如下：
① 相互介绍
? 首先，审核组长出示认证审核员证，向出席人员自我介绍后，介绍其他审核员，并简单问候和交换名片。
? 管理者自我介绍后，按顺序一一介绍出席人员以及其业务。审核员对部门负责人的主要业务及推进业绩等方面提出相应问题，加以判断是否依据管理方针，全面系统地推进业务。
② 介绍概况
质量部门负责人简要说明概况资料中的内容。在说明过程中，审核员向出席的管理者和部门负责人提出具体问题，以此掌握有关情况。一般的概况介绍资料只描述工厂的一般现状，但最好加上有助于审核的质量水平、技术力量、新产品开发、主要改进案例及质量方面的未决问题等方面的内容。此时，审核员将直接评价最高管理者的热情、知识水准和公司所有部门是否按公司方针，系统地推进质量管理业务等。
③ 说明审核实施方法
公司介绍结束后，审核组长说明审核员的审核范围、审核程序、审核方法及注意事项等与审核相关的所有事项，并提出协助要求。各部门负责人应积极协助审核，以免审核员判断失误，对公司造成不利的判定。
④ 编写保证书并交换
工厂审核业务是审核员在既定时间内针对相应审核基准中规定的所有项目，准确、公正地实施审核后，在现场下结论的立足于现场的业务。因此，企业和审核员需相互约定：企业方面不向审核员提供钱财，而审核员方面严守公司机密，并互相交换保证书和通知书等。
《受审企业准备事项》
为提高审核效率，审核员和申请企业的负责人事先取得联系，提前准备下列事项：
① 审核报告书的附件资料中，可事先编写的文件用软盘编写、保存
(a) 生产及销售情况                               (b) 产品库存情况
(c) 生产（加工）设备保有情况               (d) 试验?检验设备保有情况等
② 准备公司介绍资料（A4纸，OHP等）
③ 事先对全员进行受审技巧方面的培训
④ 文件审核场所和相关文件的整理
2）现场审核
① 实质性的审核
只有审核员巡回作业现场而实施的现场审核才可以说是实质性的审核，而根据个别的审核基准，对文件进行的审核，只能说是确认性的审核。有的误以为KS认证只审核文件，只要充分准备文件就可以顺利过关。其实，审核员向现场作业人员及管理人员，针对自己业务的熟悉程度及所实施的业务，提问题，并听取意见，从而初步掌握工厂情况。而这些将对下一步的审核和综合判定起着决定性作用，因此，现场审核才是关键的审核。
② 实施要领
让全体员工在原岗位上正常工作后，审核员带着审核基准等提问所需的资料，同现场负责人一同巡回检查各部门及职员的业务能力和熟练程度、确认其适宜性，并将其反映在文件审核上。审核过程要注重是否通过找出存在的主要问题，对其加以改进并有了成效。另外，还要重点确认依据相应的审核基准开展的管理及检查活动的实施程度。另一方面，现场审核的实施不应该影响其生产活动，但要扎实。若现场中存在需要指导的事项，可在现场给予指导，使之改进。
③ 现场审核的立足点
(a) 材料控制
(b) 过程控制及中间检验
(c) 作业标准的置备及应用
④ 试验及检验
3) 文件审核首次会议
现场审核结束后，回到文件审核的场所，让受审方人员暂时回避，审核员之间对概要介绍及现场审核结果相互交换意见，对企业整体水平提出初步的结论后，研究下一步的审核计划，该结论将决定审核方向。前面已提及概况介绍和现场审核对合格评定起着决定性的作用。
4）文件审核
依据相应的审核基准，对六个领域二十个项目进行文件审核并加以确认。根据各项评分标准，分3～5个等级打分，满分为100分，获得80分（减免部分工厂审核时，总分的80%）以上才能判定为合格。
5）末次会议（讲评）
文件审核结束后，审核员之间互相交换意见并综合整理审核情况，汇总各项分数，加以判定合格于否。审核员根据审核结果，对每项分为优和劣，编写审核报告书并准备召开末次会议。在末次会议上，审核员公布审核结果，尤其对于不合格项，将给予详细说明，并提出解决方案。末次会议是专家全面审核整个工厂后对其结果进行综合评价的很重要的会议，因此，出席首次会议的管理者及各部门负责人都要出席。另一方面，最高管理者可针对不合格项直接下令部门负责人改进不足之处，另外，如果对审核结果有异议时，可提出意见并沟通。
6）合格评定后的措施
工厂审核合格，则进入产品审核阶段。若不合格，则不进行产品审核。认证审核员要按既定格式编写工厂审核报告，提交到认证机构。

(4) 产品审核  
  1）委托试验原则
工厂审核通过后，审核员直接抽取此体系下生产的产品后封存，并根据KS标准进行产品测试。原则上该试验应委托技术标准院院长指定的认证试验机构进行。但，因重量大或韩国试验机构无相应检验设备等原因无法委托试验时，限制性地允许现场测试。
  2）抽样
认证审核员在掌握库存量的基础上，依据KS标志认证审核基准及其认证范围，采用随机抽样法抽取适量的样本。对产品审核而言，能够公正的抽取具有代表性的样本是非常重要的。为确保抽取样本的公正性，抽样时需要工厂的负责人在场，并得到同意后抽样。抽取的样本要便于搬运的方式包装并封存和签名，抽样工作就此结束。
  3）委托实验  
   ① 试验委托机构
   ② 送样
   ③ 缴纳试验手续费
  4） 通知试验结果
受理产品试验委托的认可试验机构，依据相应产品的KS标准及认证审核基准进行试验，并颁发按既定格式编写的试验报告书和直接通知委托产品实验的审核员。审核员接到通知后，应立即向认证机构提交报告，办理认证手续。